第一届化员工物学研究生论坛报名征稿阶段已经结束，感谢各高校和研究机构同学们的踊跃报名和对论坛的大力支持。我们会将已录取会员的摘要及相关信息整理成会议手册及电子文档，并于2019年10月7日14:00-18:00发放给各位会员。

　　我们谨代表永利集团化员工物学研究生论坛组委会，告知以下注意事项：

　　1.会议报到的时间为2019年10月7日14:00-18:00；

　　备注：请于2019年9月26日之前通过[gchembio@pku.edu.cn]邮件的方式确认参会，如：永利集团_A1 [A1、B1或C1]_张三，将于2019年10月7日准时报到。其中，口头报告的参会者请将PPT一并发送到公邮[gchembio@pku.edu.cn]中（大小尺寸为4:3，格式统一按照pptx格式，文件名：永利集团_C1_张三，PPT统一按照英文书写格式进行编排，口头报告允许使用中文进行讲述）。

　　2.墙报按照上半场和下半场两场进行分别粘贴；

　　备注：会议墙报的尺寸统一为长（高）1.2米，宽0.9米，所有的墙报均自己准备，请大家在海报的背面标上会议事先编码好的编号（编号见附件），会议报到当天交给相关的工作人员，统一处理；

　　3.对于非京的参会人员，我们将提供三天两晚的住宿（两人住一间标间），我们根据前期大家反馈的信息，已经安排好住宿，届时希望大家能够根据会议的安排入住；

　　备注：宾馆提供2019年10月8日-2019年10月9日的早餐（一共两餐），住宿时请服从宾馆服务人员的统一安排，我们原则上不接受中途换房间的要求；我们会议退房的时间统一为2019年10月9日12:30，逾期退房的参会人员将承担由逾期退房所产生的所有费用。

　　4.对于非京的参会人员，请于报到当天认真核对自己的报销信息，确认无误后在相应的位置签字，并将纸质火车票交给工作人员；

　　备注：按照会议登记的区间收集不超过该区间的单程高铁二等座成人票，软卧一律不给予报销，确认无误签字后如出现报销等问题，将由个人承担所有责任。

　　5会议的所有通知以第三轮为准，会议的所有流程、编号以及住宿信息详见附件；

　　备注：一张摘要（包含口头报告与墙报）只负责一个人的食宿以及车票的报销事项（北京参会人员无车票报销以及不提供住宿）。